企业办公解决方案

在全球经济、尤其是中国经济由高速增长阶段转向高质量发展阶段的进程中，创新已成为企业发展的核心动力。企业的发展和壮大，既离不开业务的不断拓展，更离不开企业创新能力和工作水平的提高。在当前的大环境下，中小初创企业正在不断寻求发展助力，大型企业的革新也需要不断寻求技术与科技支持。由此，金瑞达企业行业解决方案应运而生，利用专业技术优势为企业用户发展保驾护航。

以某知名资信评估投资服务有限公司为例，其评级业务覆盖中国大陆全部省市及香港地区，涵盖了全部信用评级业务品种。公司业务的运作需要充分的市场数据和分析调研，业务部门的纸质文件扫描工作非常繁重，月印量可达三万多张。为确保数据清晰，传统的办公方式往往采用人工扫描、人工修改文件名并进行人工归档。因此，咨询行业的从业者们不仅要在数据处理的战场上运筹帷幄，还要花费大量的时间梳理海量的文件资料，表面的风光背后往往是不为人知的辛苦。

针对该问题，　我们为其量身定制了"ScanPath专业版智能扫描文档处理解决方案"，实现了办公流程的自动化与智能化，大幅度节省了扫描及归档的工作时间。

"ScanPath专业版智能扫描文档处理解决方案"

不同规则重命名，自动分割归档无顾虑

信用评估机构要处理的报告类型之多难以想象，根据该用户办公流程的特点，为其量身定制了区域OCR（Optical Character Recognition），通过OCR识别提取关键字或读取封面多行文件名，既可根据每行的内容将扫描文件复制成多份不同名称的报告，又能依据封面进行自动分割，归档到共享文件夹。最后，还能将扫描的文件自动转换成可编辑与全文检索的Word、Excel 和 Power-Point 等格式。

多倍节省扫描归档时间，提高准确率

面对那么多不同类别的评估报告，如果完全依靠人工进行重命名及归档，相当浪费时间和人力，对于用户来说提高工作效率是个迫在眉睫的课题。为此，我们急用户所急，通过导入"ScanPath专业版智能扫描文档处理解决方案"，实现了对不同类别评估报告的自动重命名和归档。该资信评估企业原先处理一份文件需要 5 分钟左右，现在大幅缩减为 1 分钟，不仅成倍缩减了工作流时间，而且准确率也得到了有效的保障。

设计人性化，操作流程简单易懂

在实际开展办公业务的时候，还有什么比繁琐的操作更让人头疼的呢？在为该用户导入"ScanPath专业版智能扫描文档处理解决方案"的同时，也为其选择了可以和软件完美结合的多功能复合机产品bizhub C554e及bizhub 554e。这两款产品拥有角度可调节的触摸式智能化面板，"ScanPath专业版智能扫描文档处理解决方案"管理界面上预先设置好定制化的工作流，就能在面板上呈现简单易懂的扫描操作流程，员工可轻松选择自己所需要使用的工作流，无需再通过电脑进行多步操作，简单方便。

柯尼卡美能达多功能复合机bizhub C554e

基于“创意改变世界”的企业口号，　我们始终站在用户角度，洞察痛点，提供适宜的解决方案帮助其优化工作流程。未来，我们将持续关注用户所需，力求为不同行业用户开发满足其需求的个性化解决方案，帮助其建立核心优势，实现可持续性发展。